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Hong Kong Minolta User Group 香港萬能達用戶組組織章程【15 Dec. 2011 更新】

Hong Kong Minolta User Group 香港萬能達用戶組組織章程【15 Dec. 2011 更新】

Hong Kong Minolta User Group 香港萬能達用戶組組織章程
【第二次修訂於二零一一年八月四日】
【第三次修訂於二零一一年十二月十五日】


綠色字體為第二次更正及修改部份,謝謝垂注。
紅色字體為第三次更正及修改部份,謝謝垂注。



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Hong Kong Minolta User Group 香港萬能達用戶組組織章程
一、總綱
二、背景
三、組織架構、管理人員職務
四、會員類別、權利及義務  
五、經費
六、章程之實施與修訂
七、個人私隱資料聲明

第一章:總綱
本組織中文名稱為「香港萬能達用戶組」,以下簡稱「本組織」。英文名稱為「Hong Kong Minolta User Group」,簡稱「HKMUG」。本組織提供討論組供會員交流外,並會定期舉辦多種類型的活動,促進各會員之間的友誼,培養大家對攝影的興趣及提升相關技術為宗旨。



第二章:背景
HKMUG,原是專為萬能達或柯尼卡相機品牌用戶服務的群組,在互聯網上設有討論區(www.hkmug.org),提供免費及非牟利的討論平台;現時,HKMUG已發展成為一個能夠讓世界各地不同階層熱愛攝影的愛好者聚首一堂的群組,會員遍及中國、香港、澳門、美國及加拿大等多個地區。隨著攝影的普及程度日益提高,HKMUG希望在這個大趨勢下,能夠藉著讓會員在互聯網上的討論區,以至在現實生活中,均能夠互相交流及鼓勵,以提高大家對攝影的興趣和相關技術,以及提升社會對攝影的認識。HKMUG 除了提供討論組供會員交流外,並會定期舉辦多種類型的活動,促進各會員之間的友誼,培養大家對攝影的興趣及提升相關技術外,亦不忘致力回饋社會,積極參與義工攝影活動。在過去所參與過的多個義工活動中,更曾獲多間機構頒發感謝狀以示嘉許。



第三章:組織架構,管理人員職務
本組織由一名主席、一名副主席、一名司庫、多名幹事組成。
        
主席職務 :一)領導及監督本組織的運作。
      二)代表本組織對外連絡。
      三)為本組織作出最後決策。   
      四)為本組織各類活動之最高負責人。

副主席職務:一)輔助主席處理組織內事務。
      二)協助主席領導及監督本組織的運作。
      三)主席未能處理組織內事務時,代理主席執行其職務。

司庫職務 :一)及處理本組織經費及財產   
      二)協助各活動之費用之處理。
      三)規劃組織預算支出。

幹事職務 :一)監察本組織的運作。
      二)協助本組織之規劃經營。

主席及副主席是永久性質的及最高決策者,任何會員不得推翻。



第四章:會員類別、權利及義務  

會員類別:
本組織的會員分為網絡會員及實體會員兩種,網絡會員只需在互聯網上http://www.hkmug.org/register.php),透過簡單的註冊程序,並經網絡系統確認後便能成為網絡會員。實體會員必須向本組織管理人員提出申請,經本組織管理人員批核後才成為實會員。不論網絡會員實體會員,本組織管理人員均有權拒絕、否決任何會員申請或取消會員資格。

而網絡會員及實體會員是可同時兼任,但本組織會視該等會員為同一人。

會員的權利:
一)本組織網絡會員及實體會員皆有發表文章和相片之權利。
二)本組織實體會員擁有會員證一張,會藉為期一年,需每年續會。
)本組織實體會員擁有舉辦及參與由本組織舉辦各項活動之權利。
)本組織實體會員可申請成為管理同工。
)本組織實體會員方可享用優惠商戶給予本組織的優惠。
  (即使實體會員享用優惠商戶給予本組織的優惠,本組織並不確保其服務品質及為優惠商戶與會員之間的糾紛負上任何責任及作出仲栽)

會員的義務:
一)遵守本組織宗旨、章程之規定及決議案。
二)繳付年費,年費為港幣一百元正(行政費港幣二十元已包括在內)。
三)若遺失會員證,需馬上通知本會,並需繳付港幣二十元正補領新會員證。




第五章:經費及收費
本組織暫不會向網絡會員收取任何用費。
而本組織實體會員則須繳付年費,年費港幣一百元正(包括行政費港幣二十元正)


本組織經費之用途如下:
一)維持本組織網絡伺服器運作費用。
二)維持本組織一切物品及雜項支出。   
三)任何一切對本組織會員有益之用途。  

本組織在任何情况下,包括解散、改組、擴展、人事變動...等。本組織任何成員均不得分享本組織利潤或資產,亦不得轉移本組織利潤或資產。


 
第六章:章程之實施與修訂

本章程為本會之最高單行法規,其他規定與本章程抵觸無效。本章程之修訂,須由本組織管理人員提案,及本組織管理人員三分之二人決議,始得修訂之。本章程由本組織管理人員通過後,主席作公佈後實施,修訂時亦同。  

第七章:個人私隱資料聲明
香港萬能達用戶組承諾遵從《個人資料(私穩)條例》的規定,及確保本組織管理人員遵守有關的私隱政策指引。

一)本組織收集的會員個人資料,以處理及跟進會員提交的申請或查詢。
二)本網頁所收集個人資料將作以下用途:
1. 確認會員的身份。
2. 處理會員的申請。
3. 回答會員的查詢。
4. 因本組織行政上的需要,與會員通訊用途。

三)提供個人資料純屬自願性質。在個人資料不足夠的情況下,本組織不能為申請人提供所需服務或作出回應。

四)會員以電子方式傳遞的資料,有機會在過程中被第三者竊取。使用者如因此引致損失,本組織將不會負責。

五)本組織會對所有收集得的個人資料將會絕對保密。本組織可將資料作行政有關的用途。除非獲得資料當事人同意或在法律強制下,否則本組織不會向外界機構或團體披露會員在作出要求或查詢時所提供的任何個人資料。

六)如欲查閱或更改本組織所持有會員的個人資料,請電郵至:admin@hkmug.org
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卡夫特中士

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